Каталоги и картотеки

Система каталогов и картотек – важнейшая часть справочно-библиографического аппарата библиотеки.

Библиотечный каталог – это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающих состав или содержание библиотечных фондов.

Каталоги государственного учреждения культуры «Столинская районная библиотечная система» различаются по назначению, охвату фондов и способу группировки документов, по технологии создания и использования.

По назначению традиционные каталоги делятся на:
• читательские каталоги;
• служебные каталоги.

По охвату фондов в системе каталогов могут быть представлены:
• каталоги, отражающие фонды библиотеки;
• отдельных подразделений библиотеки.

По способу группировки библиографических записей каталоги делятся на:
• алфавитные;
• систематические.

По технологии создания и использования каталоги делятся на:
• традиционные карточные;
• электронные.

В ГУК «СТОЛИНСКАЯ РАЙОННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА» ВЕДУТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ КАТАЛОГИ:

• Сводный алфавитный каталог (ЦБ) – служебный
• Алфавитный каталог (ЦБ, филиалы) – читательский
• Систематический каталог (ЦБ, филиалы) – читательский
• Электронный каталог (ЦБ)
• Региональный сводный электронный каталог библиотек Брестской области

АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ (АК) – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов, организаций или заглавий документов.

Сводный алфавитный каталог содержит сведения о фондах всех библиотек ГУК «Столинская районная библиотечная система». Он выполняет функции служебного каталога. Ведётся с 1979 года, расположен в отделе комплектования, обработки и организации единого фонда Столинской районной центральной библиотеки.

В каталоге отражаются книги, брошюры, продолжающиеся издания, аудиовизуальные и электронные документы. Библиографические описания в данном каталоге располагаются в порядке строгого алфавита авторов и заглавий документов. В силу этого сводный алфавитный каталог дает точную информацию о наличии в библиотеках системы конкретного документа.

Читательский алфавитный каталог Столинской центральной районной библиотеки расположен в читальном зале отдела обслуживания и информации. Каталог ведётся с 1978 года и отражает фонд книг, брошюр, продолжающихся изданий, аудиовизуальных и электронных документов.

Библиографические записи в алфавитном каталоге представлены в едином алфавитном порядке имён лиц и заглавий документов.

С помощью алфавитного каталога Вы можете проводить поиск по следующим типам запросов:

- имеется ли произведение интересующего вас автора в фондах библиотеки, если имеется, то каков его адрес (шифр);
- какие ещё произведения интересующего вас автора имеются в библиотеке;
- какие переиздания известного вам произведения имеются в фондах библиотеки;
- запрос на книгу, заглавие которой известно читателю;
- запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например, в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано и дополнено и т.д.

СИСТЕМАТИЧЕСКИЙ КАТАЛОГ – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний.

Систематический каталог Столинской центральной районной библиотеки является читательским, расположен в читальном зале отдела обслуживания и информации. Каталог ведётся с 1978 года и отражает фонд книг, брошюр, продолжающихся изданий, аудиовизуальных и электронных документов.

Библиографические записи располагаются в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Внутри отделов они расставлены в обратной хронологии. Карточки на новые издания стоят впереди.

С помощью систематического каталога Вы можете проводить поиск по следующим типам запросов:

- какие книги по определенной отрасли знания имеются в библиотеках;
- книги каких авторов раскрывают нужную тему.

Ключом к систематическому каталогу является алфавитно-предметный указатель (АПУ).

АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ (АПУ) – это алфавитный перечень понятий, которые отражают литературу, собранную в конкретном систематическом каталоге. Он оформлен в виде картотеки.

Карточки расставляются в алфавитном порядке названий предметов, и размещаются непосредственно возле систематического каталога. Каждое понятие сопровождается указанием на индекс раздела систематического каталога, в котором можно найти литературу нужной вам тематики. Он помогает с наименьшими затратами времени разыскать литературу по определенному вопросу даже в тех случаях, когда издание в связи с отраслевым подходом при систематизации отражается в разных разделах каталога.

ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ (ЭК) – это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение пользователей.

Электронный каталог ГУК «Столинская районная библиотечная система» ведётся с 2001 года и в настоящее время включает в себя следующие базы данных:
• Книги;
• Краеведение;
• Подписка на периодику;
• Сводная ретроспекция;
• Статьи;
• Электронные документы.

ЭК обеспечивает доступ к ресурсам каталога не только пользователям данной библиотеки, но и удаленным пользователям.

Региональный сводный электронный каталог библиотек Брестской области (РСЭК) содержит библиографические сведения о составе фондов библиотек Брестской области, которые включают: книги, брошюры, аудио-, видеодокументы, изобразительные документы, авторефераты диссертаций, статьи по краеведению, нотные издания, картографические издания и электронные документы.

ГУК «Столинская районная библиотечная система» участвует в формировании электронного информационного ресурса «Региональный сводный электронный каталог библиотек Брестской области» с 2021 года.